Mitarbeiter*in Backoffice (M/W/D)

ab sofort - bis 30 Stunden / Woche
Mitarbeiter*in Backoffice (M/W/D)

Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber gemütlicher Atmosphäre deinen neuen Arbeitsplatz einrichten willst, meld dich bei uns. Wir wollen dich unbedingt kennenlernen.

Das erwartet dich bei uns

Eins vorweg: One size fits all gibt es bei uns nicht. Die Stellenausschreibung beschreibt nur einen Teil der Aufgaben und Möglichkeiten bei uns im Team und innerhalb der Agentur. Das hängt auch damit zusammen, dass wir wachsen und sich dadurch viele Chancen bei uns ergeben. Uns ist es wichtig, ein Team mit Menschen aufzubauen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Solltest du also auch nur zu 70 % das Gefühl haben, dass die Stelle zu dir und deinen Zielen passt, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Denn für uns gilt: Hire for attitude, train for skills.


Bei diesen Aufgaben braucht das Team die Unterstützung im Backoffice:

  • Du koordinierst den Alltag unserer Agentur und übernimmst vielfältige Aufgaben in unserer Verwaltung.
  • Du beantwortest das Telefon und empfängst unsere Besucher.
  • Du schaust, dass hinter den Kulissen bei uns alles rund läuft.
  • Du unterstützt den Rest des Teams bei der allgemeinen Organisation.
  • Du stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und unterstützt sie bei den täglichen Aufgaben.
  • Du denkst strukturiert und kannst gut organisieren.
  • Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
  • Du übernimmst Verantwortung in der Verwaltung.

Dafür bieten wir dir:

  • Einen sicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, in welchem die Geschäftsleitung mit dir zusammenarbeitet und Teil der Teams ist.
  • Viel persönlichen und fachlichen Gestaltungsspielraum im Zuge des Generationswechsels in der Geschäftsführung.
  • Weiterbildungsbudget für deine individuellen Wünsche und Ziele.
  • Zugang zu Skillshare.
  • Ein Bürokonzept mit flexible desks, Teamräumen, Stillarbeitsräumen und Themenräumen.
  • Hochwertige und aktuelle Hardware.
  • Täglich geliefertes, subventioniertes Mittagessen von Mealmates.
  • Einen hochwertigen Kaffeeautomaten und kostenloses Sprudelwasser.
  • Charmanten Altbau auf einem wunderschönen Parkgelände mit der Möglichkeit, auf der Wiese direkt vor der Tür zu arbeiten.
  • Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder auf dem Privatgelände.
  • Bikeleasing für dein Traumfahrrad – weil wir Fahrradfahren lieben.

Dieses Skill- und Mindset erwarten wir:

  • Du hast eine positive Grundeinstellung und startest gut gelaunt in den Tag.
  • Du suchst proaktiv Antworten, und hast ein offenes Auge für Aufgaben, statt abzuwarten, bis sie dir gegeben werden.
  • Du bringst dich aktiv in das Team ein und hast Spaß, an gemeinsamen Herausforderungen zu wachsen.
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Backoffice oder bist Quereinsteiger.
  • Du bist erfahren in der Nutzung der Office-Suite von Microsoft.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
  • Du möchtest 20 bis 30 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Du bist bereit neben Vormittagen auch an Nachmittagen zu arbeiten.
  • Du bist freundlich und hilfsbereit.
  • Du trittst sicher auf und bist stark in der Kommunikation.
  • Von Vorteil ist, wenn du bereits Erfahrung im Bereich Recruiting oder Datenschutz hast.
  • Last but not least: Du zeigst, dass du Spaß an deinem Job hast.

Wenn du bis hierhin gelesen hast, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es ein Match ist, also nichts wie los: Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail zu und wir melden uns kurzfristig bei dir.


Join the team!

Hi, ich bin Tim, einer der Geschäftsführer von intention. Vielleicht arbeiten wir in Zukunft eng zusammen im Backoffice. Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Tim Schneider, Geschäftsführer

Oder schick' uns deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intention.de