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Teilzeit

Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (M/W/D)

Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden?

Genial – dann suchen wir genau dich!

I love my job

Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber gemütlicher Atmosphäre deinen neuen Arbeitsplatz einrichten willst, meld dich bei uns. Wir wollen dich unbedingt kennenlernen.

We are intention

Über 50 Individualisten, die eins gemeinsam haben: Wir sind Teil von intention – der dynamischen Köln-Bonner Kommunikationsagentur – und arbeiten für namhafte Marken und spannende Themen.
Unser Standpunkt: Werbung, Kommunikation und Zusammenarbeit sollte heutzutage wie unter Freunden gelebt werden. Das heißt für uns auch: Wir arbeiten agil und kundenfokussiert in crossfunktionalen Teams und flachen Hierarchien. Dabei hast du immer die Chance, aktiv das Agenturleben mitzugestalten – und spannende Entwicklungschancen zu ergreifen.

Your Skills
  • Berufserfahrung gewünscht; Quereinsteiger sind auch willkommen
  • sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Kontaktstärke und Kundenorientierung
  • sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • strukturiertes Arbeiten und sichere Koordination von internen Projektenx
  • gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel
  • Führerschein Klasse B
  • von Vorteil sind: Erfahrungen im Bereich Verwaltung
  • von Vorteil sind: Apple-Macintosh-Kenntnisse
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Offenheit
Your Job
  • Empfangssekretariat mit den klassischen Aufgaben eines Empfangs/Vertretung der Empfangsleitung
  • Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung
  • Ansprechpartner für und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Partner, Besucher etc.
  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten (Telefonzentrale)
  • Annahme, Versand und Verteilung von Post und Paketen
  • Terminvereinbarung, Nutzungskoordination für Besprechungsräume, Geschäftsfahrzeuge u. Ä.
  • Vorbereitung von Auswertungen in der Agentursoftware und in Excelx
  • allgemeine Tätigkeiten nach Weisung der Geschäftsleitung
  • Urlaubsvertretung
  • Betreuung von Kunden und deren Bestellungen
Our range
  • Festanstellung in Teilzeit
  • interessante Aufgaben, angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten, hauptsächlich nachmittags

Join the team!

Hi, ich bin Anna und Teil des Empfangs- und Verwaltungs-Teams. Ich erzähle dir gerne mehr über meinen Arbeitsalltag und meine Aufgaben – schreib mir einfach.

Oder schick' uns deine Bewerbungsunterlagen an